Globale Payroll in Deutschland (2024)

Globale Payroll in Deutschland (1)

Die Gehaltsabrechnung ist von zentraler Bedeutung für die Mitarbeitererfahrung und das Erreichen der so wichtigen organisatorischen Agilität.

Global Payroll vereint moderne Technologie, Prozessgestaltung und globales Fachwissen zur weltweiten Harmonisierung von Lohnabrechnungen und zur Schaffung einer einheitlichen Datenbasis. Auf diese Weise erhalten Sie unabhängig davon, wie komplex Ihre Payroll ist, mehr Transparenz und Agilität, die Sie zum Erreichen Ihrer strategischen Ziele benötigen.

Globale Payroll in Deutschland (2)

43%

der Unternehmen sind unzufrieden mit ihrem globalen Payroll Operating Model

28%

der Unternehmen haben ihre weltweite Lohn- und Gehaltsabrechnung nur begrenzt oder überhaupt nicht harmonisiert und standardisiert

45%

der Unternehmen fehlt das Vertrauen, dass ihr Payroll Operating Model die strategische Ausrichtung ihres Unternehmens in den nächsten drei Jahren unterstützt

54%

der Unternehmen bezweifeln, dass ihre Führungskräfte und die Unternehmenskultur vollständig bereit sind in eine „optimierte Lohn- und Gehaltsabrechnung” zu investieren, um den Einfluss und den Wert des Unternehmens zu steigern

GPMI Payroll Transformation Value Assessment Survey

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Globale Harmonisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Global Payroll wird durch unsere marktführende Technologie Alight Worklife® for payroll unterstützt. Die cloudbasierte Technologieplattform vereint Payroll und HRIS in einer einzigen Instanz. Dies ermöglicht Ihrer multinationalen Belegschaft ein rationalisiertes und standardisiertes Benutzererlebnis. Dank Automatisierung entsteht eine Plattform zur Prüfung, Verwaltung und Verarbeitung, Berichterstattung und Analyse von globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Services für mehr Effizienz und eine höhere Standardisierung

Mit Managed Payroll Services als Ergänzung Ihrer vorhandenen Systeme und Ressourcen vermindern Sie effizient das Risiko und die Komplexität einer bisher intern abgewickelten Payroll. Durch das Zusammenspiel von leistungsstarker Technologie und der von Experten erbrachten Services sorgt Alight Global Payroll für mehr Effizienz und die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften. Kostspielige Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung gehören der Vergangenheit an.

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Lokales Fachwissen für lokale Anforderungen

Sie brauchen Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ein einzelnes Land oder für mehrere Länder? Kein Problem. Unsere Payroll Services sind in 180 Ländern und in 25 Sprachen verfügbar. Wir kennen die Besonderheiten lokaler Steuern, Bestimmungen und Gesetzesänderungen. Es ist stets unser Anspruch, Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung rechtskonform umzusetzen und die steigende Payroll-Komplexität zu verstehen.

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Ein durchdachtes Innovationskonzept

Das Innovationskonzept von Alight gewährleistet den Einsatz der neuesten Payroll-Lösungen, angepasst an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter. Unsere Kunden profitieren von kontinuierlichen Investitionen und Innovationen. Hierzu gehören u. a. intelligente Chatbots für Mitarbeiter oder eine selbstlernende KI-Payroll-Plattform, die Vorhersagen trifft und kostspielige Auszahlungsfehler verhindert. Zudem erhalten sie branchenführende Lösungen, bei denen das finanzielle Wohlbefinden der Mitarbeiter an erster Stelle steht.

Transformation der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung

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Weltweite Vereinheitlichung und Harmonisierung der Payroll-Prozesse durch erprobtes Prozess-Design

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Zugriff auf umfangreiche Payroll-Daten und Informationen über Ihre globale Belegschaft

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Modernisierte Payroll für mehr Stabilität, Agilität und Skalierbarkeit

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Besseres Benutzererlebnis sowie motiviertere und produktivere Mitarbeiter

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Auf die individuellen Anforderungen und die Veränderungsbereitschaft Ihres Unternehmens abgestimmte, flexible Serviceoptionen, die vorhandene Investitionen ergänzen

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Entlastung der weltweiten Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Gewährleistung einer pünktlichen, genauen und rechtskonformen Payroll

Fallstudie

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Kundenerfolgsstory: Egger Gruppe

Einer unserer Teamleiter hatte früher schon einmal mit Alight zusammengearbeitet und das Unternehmen mit Bestnoten bewertet.

Lucinda Westmoreland, Payroll Manager, Egger

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Flexibilität und Standardisierung: Schlüsselfaktoren für das neue Payroll-System von KLM

Alight hat unsere komplexen Probleme vollkommen verstanden. Das Team hat die Fähigkeiten und das Know-how, um konstruktive Lösungen für die Probleme zu bieten, die wir aufgrund unserer komplexen Lohn- und Gehaltsumgebung haben.

Jan Kool, Payroll Manager

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Einführung der SuccessFactors Employee Central Payroll für die HSBC in 5 Ländern

Im Jahr 2015 begann die HSBC mit der komplexesten globalen Transformation Ihres HR-Systems und der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die es jemals gab: 138.000 Mitarbeiter und Auftragnehmer in 65 Ländern sollten einen einheitlichen Zugriff auf die HR-Plattform des Unternehmens erhalten.

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Häufig gestellte Fragen

Sie haben eine spezifische Frage zu Global Payroll? Wir haben die häufigsten Fragen für Sie beantwortet.

Was versteht man unter Global Payroll?

Bei einer globalen Payroll-Lösung erfolgt eine Konsolidierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen einzelner Länder in eine Plattform und einen Berichtsrahmen. Die Entgeltabrechnung multinationaler Unternehmen wird automatisiert und vereinfacht. Hauptgründe für die Einführung einer ganzheitlichen, globalen Payroll sind neben einer Verbesserung der Genauigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung der Compliance, Fehlerminimierung und die Reduzierung von Kosten und Komplexität.

Was macht ein globaler Payroll-Anbieter?

Ein globaler Payroll-Anbieter unterstützt Ihr Unternehmen dabei, die globale Entgeltabrechnung über Ländergrenzen hinweg zu vereinheitlichen und zu automatisieren. Wir optimieren und koordinieren Payroll-Prozesse, -Daten und -Technologien in einem System und bieten Ihnen die Möglichkeit, alle Schritte ihrer globalen Gehaltsabrechnung über eine einzige Plattform abzuwickeln.

Was umfasst eine globale Payroll-Lösung?

Eine globale Entgeltabrechnungslösung umfasst länderübergreifende Gehaltsabrechnungen, Steuern und Pfändungen, Abzüge, Jahresendabrechnungen oder Einhaltung internationaler Gesetze und Vorschriften. Die Dienstleistung erbringt ein Drittanbieter im Namen Ihrer Organisation.

Wie setze ich eine globale Payroll-Lösung um?

Eine globale Payroll kann aufgrund der komplexen länderspezifischen Gesetze eine Herausforderung darstellen. Wir empfehlen, Folgendes zu beachten:

1. Verwenden Sie nach Möglichkeit eine einzige Payroll-Plattform

2. Automatisieren Sie Steuermeldungen und -änderungen

3. Arbeiten Sie mit einem globalen Payroll Service-Provider zusammen

4. Nutzen Sie eine automatisierte Zahlungslösung für die Abrechnung

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Cloud-Beratung

Unsere Experten unterstützen Sie bei der Bewertung Ihrer Technologie und begleiten Sie bei der Transformation Ihres Unternehmens.

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Cloud-Services

Weniger Komplexität und eine klare Strategie für die Anwendung in Ihrem Unternehmen.

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Cloud-Optimierung

Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf nach der Implementierung, um optimalen Nutzen aus Ihrer Cloud zu ziehen.

Globale Payroll in Deutschland (2024)

FAQs

Globale Payroll in Deutschland? ›

Taxation rules for global payroll in Germany

What is the payroll system in Germany? ›

Employees in Germany usually get paid once per month - the exact pay date is subject to the individual employment contract. The agreed pay date should be respected. It is legally required to provide each employee with a payslip - unless there are no changes from one pay period to the next one.

What is a global payroll system? ›

“Global payroll is the process of consolidating all payroll data streams from across the globe into one place, standardizing the data, and calculating and delivering payments across the globe in local currency in full legal compliance”

How to do international payroll? ›

How to do international payroll
  1. Categorize your overseas employees.
  2. Establish a local entity so you can do business in the country.
  3. Research international labor and tax laws.
  4. Configure your payroll process.
  5. Determine employee benefits packages.
  6. Select payment method(s)
  7. Run payroll and maintain accurate records.
Feb 1, 2023

What is the employer payroll cost in Germany? ›

Overview of employment costs
Description of Cost ComponentAmount
Total minimum Employer costs excluding benefits€ 128.333
Gross payment to the employee€ 108.333
Less: employee social contributions 19.33%€ (20.940)
Less: income tax 42%€ (36.700)
4 more rows

How often is salary paid in Germany? ›

In Germany, the most common practice for salary payments is on a monthly basis, with the majority of employees receiving their salaries at the end of the month.

Is Germany a multi payer system? ›

Germany has a universal multi-payer health care system paid for by a combination of statutory health insurance (Gesetzliche Krankenversicherung) and private health insurance (Private Krankenversicherung).

What is the difference between global payroll and local payroll? ›

Put simply, local payroll focuses on managing payroll processes within a specific country or region. Global payroll involves consolidating and managing payroll across multiple countries or regions.

Is there a global payroll provider? ›

Deel is a global payroll service provider that can help you hire employees in over 150 countries. It allows you to hire anyone as a contractor or employee without worrying about local laws, complicated tax systems, or international payroll.

What is the best global payroll provider? ›

The 8 Best International Payroll Services
  • Best overall international payroll service: Papaya Global.
  • Best time-saving automations: Rippling.
  • Best for international hiring: Oyster.
  • Best global HR platform: Remote.
  • Best for international contractor payments: Gusto.
  • Best standalone payroll solution: ADP GlobalView Payroll.
Mar 28, 2024

Can ADP do international payroll? ›

ADP provides local and global payroll, HCM and outsourcing services in more than 140 countries worldwide.

Can Paychex do international payroll? ›

In addition, if you enter into a new international market and hire employees or contractors there, Paychex and its partner offer in-country experts to give you personalized HR and payroll guidance as needed. This expertise allows businesses to enter new markets with confidence. Paychex offers three payroll plans.

How do you employ international employees? ›

Employers can bring foreign workers into the US for temporary or seasonal employment under the federal H-2A and H-2B programs, as long as they meet certain requirements. Approval from several government organizations is required, and there are some criteria that require approval from us.

Does Germany have payroll tax? ›

In Germany, the payroll tax is called solidarity tax, and this is 5.5% of the employee's salary. How does the payroll tax system of Germany work? Payroll tax in Germany is tax that comes out of the employee's salary every pay check. The employer will withhold the correct amount on behalf of the employee.

How much tax do foreigners pay in Germany? ›

Income Tax in Germany
Taxable income range for singles (EUR)Taxable income range for married couples (EUR)Tax rate
0 – 11,6040 – 23,2080%
11,604 – 66,76023,208 – 133,52014% – 42%
66,760 – 277,825133,520 – 555,65042%
>277,825>555,65045%

What is the per hour work rate in Germany? ›

Germany's minimum wage is €12.41 per hour, pre-tax since 1 January 2024. The legislation (German: Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns) was introduced on January 1, 2015, by Angela Merkel's third government, a coalition between the SPD and the CDU.

What accounting system does Germany use? ›

Accounting in Germany is primarily regulated by the German Commercial Code (HGB) and, for publicly traded companies, the International Financial Reporting Standards (IFRS). The HGB sets out accounting principles and standards for most businesses, ensuring transparency and reliability in financial reporting.

Does Germany pay weekly or monthly? ›

The pay date in Germany is the end of the month, however, salaries are typically paid around the 25th.

What is a German salary payslip? ›

The payslip (known as a Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung or Entgeltabrechnung in Germany) is a document that has all the info about an employee's salary, tax and social security contributions.

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Author: Rev. Leonie Wyman

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