Payroll-Dienstleistungen in Deutschland (2024)

Payroll-Dienstleistungen in Deutschland (1)

Flexible und skalierbare Managed-Payroll-Services für höhere Genauigkeit und mehr Effizienz

Payroll-Prozesse gehören zu den komplexesten Verwaltungsaufgaben. Bei unsachgemäßer Durchführung können sie schwerwiegende Folgen haben. Mit unseren Managed-Payroll-Services befreien wir Sie von der Last dieser Aufgaben. Übernimmt Alight Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung, können Sie sich auf eine genaue, pünktliche und vorschriftsmäßige Auszahlung verlassen.

Das ist die herausforderung

Die interne Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist mit unnötigen Risiken verbunden

Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sind besondere Fähigkeiten, lokales Wissen, Fachkenntnisse und eine skalierbare Infrastruktur erforderlich. Ein weiteres Risiko für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung besteht in der Gefahr, durch den zunehmenden Fachkräftewettbewerb einen oder gleich mehrere Payroll-Experten zu verlieren.

SO LÖSEN WIR DAS PROBLEM

Flexible-Managed-Payroll Services von einem zuverlässigen Partner

Unsere Managed-Payroll-Services verfolgen einen flexiblen Ansatz: Wir verstärken Ihr vorhandenes Team oder übernehmen umfassende Verantwortung für Ihren Betrieb. Sollten sich Ihre Geschäftsanforderungen ändern, bieten wir Ihnen einen skalierbaren Support.

Fachwissen

Greifen Sie auf einen Pool von Experten aus 188 Ländern und 25 Sprachen in den von Ihnen betreuten Regionen zurück.

Erfahrungen

Nutzen Sie die bewährten Methoden eines zuverlässigen Partners mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf verschiedenen Plattformen.

Schwerpunkt

Unsere Leistungen in der gesamten Bandbreite von Managed-Payroll-Services bis hin zu vollumfänglichen Payroll-Services ermöglichen es Ihnen, sich auf die Wertschöpfung Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Flexible Dienstleistungen auf einer Vielzahl führender Technologieplattformen

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Skalierbare Dienste für eine optimale Reaktion auf veränderte Anforderungen

Unsere mehrstufigen Payroll-Services passen sich an Ihre individuellen Anforderungen an. So können Sie neue Bereiche und Module in ihrem eigenen Tempo modular einführen und schrittweise ändern. Wir ergänzen Ihre vorhandenen Stärken und Investitionen, damit Sie Ihre Effizienz maximieren und Risiken minimieren können.

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Einhaltung der Vorschriften in jedem Land

Wir überwachen Vorschriften kontinuierlich auf Veränderungen und setzen diese aktiv um. Damit gewährleisten wir die Konformität Ihrer Payroll. Kostspielige Strafen werden vermieden.

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Keine unnötigen Risiken mehr

Besondere Fähigkeiten, lokale Kenntnisse und eine skalierbare Infrastruktur sind Voraussetzung für die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ihr Unternehmen erhält die Gewissheit, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihren veränderten Anforderungen oder Ihrem Unternehmenswachstum gerecht wird, ohne dass Sie Personallücken befürchten müssen.

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99,9 % Genauigkeit erreicht

Wir sind zertifizierte Partner von Workday, SAP SuccessFactors und Oracle. Daher können unsere Experten nötige Änderungen im Tenant durchführen. Profitieren Sie durch diese Leistung sowie unsere bewährten Methoden und standardisierten Prozesse von einer höheren Genauigkeit.

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Cloud-Optimierung

Alight ist einer der wenigen Partner, die Workday, SuccessFactors und Oracle weltweit entwickeln, implementieren, optimieren und betreuen können. Ziehen Sie zusätzlichen Nutzen aus Ihren HCM- und Payroll-Investitionen, steigern Sie die Effizienz und verringern Sie die Kosten, indem Sie mit einem einzigen Partner zusammenarbeiten.

Weitere Informationen

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie eine spezielle Frage zu Managed-Payroll-Services? Wir haben Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen.

Was sind Managed-Payroll-Services?

Managed Payroll Services sind die Leistungen eines Drittanbieters zur Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Der Umfang des Unterstützung variiert. In der Regel beinhalten Managed-Payroll-Services die teilweise oder komplette Übernahme des Payroll-Prozesses. Dieser Dienst sorgt für mehr Genauigkeit, Effizienz und Pünktlichkeit im Payroll-Zyklus.

Was kosten Managed-Payroll-Services?

Die Kosten für Managed Payroll Services sind von mehreren Faktoren abhängig. Kostenfaktoren sind beispielsweise die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, die Zahl der im Umfang enthaltenden Länder sowie die ausgewählten Leistungen (etwa Managed-Payroll-Services oder vollumfängliche Payroll-Services). Wenden Sie sich an uns, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Ist ein Payroll-Outsourcing sinnvoll?

Das Outsourcing Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht es Ihnen, Zeit und Ressourcen zu sparen, die Genauigkeit zu verbessern und Gehaltsverluste zu reduzieren. Ein kompetenter Partner an Ihrer Seite stattet Sie mit zahlreichen Kompetenzen für mehr Wachstum und zur Weiterentwicklung Ihres Unternehmens aus. Sie erhalten Zugang zu länderspezifischem Fachwissen sowie den neuesten Technologien und Innovationen auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Wer benötigt Managed-Payroll-Services?

Zumeist nehmen Unternehmen Managed-Payroll-Services in Anspruch, denen die Zeit, die Ressourcen oder das Fachwissen für die interne Durchführung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung fehlt. Teams nehmen diesen Service häufig in Anspruch, wenn sie eine Automatisierung, Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung anstreben.

Wieso ist die deutsche Payroll besonders komplex?

Am Prozess der deutschen Entgeltabrechnung sind viele Stakeholder beteiligt, zusätzliche regelmäßige Änderungen der Gesetzgebung tragen zur Komplexität bei und erschweren standardisierte Payroll-Prozesse. Um Compliance-Vorgaben zu erfüllen, erfordert die Zusammenarbeit mit Dritten wie Steuerbehörden oder Sozialversicherungsträgern Fachkenntnisse und Kompetenzen im Gebiet der Entgeltabrechnung.

Fallstudie

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Leistungsstarke Payroll- und HR-Systeme für Repsol durch Standardisierung

Wir haben äußerst positive Erfahrungen gemacht. Besonders hervorheben möchte ich den Nutzen, den uns die Zusammenarbeit mit einem kompetenten, multidisziplinären Team gebracht hat.

Carolina Calvo - Global Payroll Administration Manager bei Repsol

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Flexibilität und Standardisierung: Schlüsselfaktoren für das neue Payroll-System von KLM

Alight hat unsere komplexen Probleme vollkommen verstanden. Das Team hat die Fähigkeiten und das Know-how, um konstruktive Lösungen für die Probleme zu bieten, die wir aufgrund unserer komplexen Lohn- und Gehaltsumgebung haben.

Jan Kool, Payroll Manager

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Kundenerfolgsstory: Egger Gruppe

Einer unserer Teamleiter hatte früher schon einmal mit Alight zusammengearbeitet und das Unternehmen mit Bestnoten bewertet.

Lucinda Westmoreland, Payroll Manager, Egger

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Machen Sie den ersten Schritt

Erfahren Sie mehr über unsere Leistungen.

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Entdecken Sie unsere professionellen Dienstleistungen

Unser Team unterstützt Sie beim Erreichen Ihrer Zielsetzungen und der Optimierung Ihrer Erträge, ganz gleich, ob Sie die Bereitstellung einer Cloud-Lösung planen oder die Cloud bereits nutzen.

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Cloud-Beratung

Unsere Experten unterstützen Sie bei der Bewertung Ihrer Technologie und begleiten Sie bei der Transformation Ihres Unternehmens.

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Cloud-Services

Weniger Komplexität und eine klare Strategie für die Anwendung in Ihrem Unternehmen.

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Cloud-Optimierung

Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf nach der Implementierung, um optimalen Nutzen aus Ihrer Cloud zu ziehen.

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FAQs

Was ist ein Payroll Dienstleister? ›

Payroll Services-Anbieter sind Experten für Lohnbuchhaltung. Sie übernehmen für ihre Auftraggeber die Entgeltabrechnung und vereinfachen sie durch Automatisierung.

Was kostet Payroll Outsourcing? ›

Payroll-Kosten für ein KMU mit 70 Mitarbeitenden

Die Kostenerwartungen für Payroll-Services für ein Unternehmen mit 70 Mitarbeitenden und jährlich 12 Lohnläufen liegen bei CHF 7'500 bis CHF 30'200 pro Jahr, mit einem Durchschnitt von CHF 19'900 pro Jahr.

Was ist ein HR Payroll? ›

Der Begriff bedeutet wörtlich übersetzt 'Gehaltsliste'. Er steht aber zusätzlich für den gesamten Geldbetrag, den Unternehmen für Gehälter aufbringen. Oftmals ist mit Payroll auch die Abteilung gemeint, die die Lohnabrechnung durchführt, sowie alle damit verbundenen Prozesse.

Was verdient ein Payroll? ›

Gehalt für Mitarbeiter/in Payroll in Deutschland
DeutschlandDurchschnittliches Gehalt
Mitarbeiter/in Payroll in Köln48.000 €
Mitarbeiter/in Payroll in Essen46.400 €
Mitarbeiter/in Payroll in Bonn46.400 €
Mitarbeiter/in Payroll in Frankfurt am Main46.100 €
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Wie viel kostet eine Lohnabrechnung? ›

Eine einfache monatliche Abrechnung kostet pro Mitarbeiter zwischen 15 und 20 Euro netto. Hinzu kommen weitere Kosten, wie beispielsweise: die An- und Abmeldung eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin: ca. 10 Euro netto pauschal.

Was ist eine Payroll Expertin? ›

Sie befassen sich vertieft mit komplexeren Fragen der Lohnadministration und der Lohnbuchhaltung, auch bei grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen.

Was ist Datev Payroll? ›

Der DATEV Lohnauswertungsdatenservice ist eine API-Schnittstelle, die dafür sorgt, dass Arbeitnehmerauswertungen wie die Brutto/Netto-Abrechnung und Auswertungen aus der Lohnabrechnung für den Arbeitgeber in Ihre Drittanbieter-Systemlandschaft übertragen werden können.

Was macht ein Head of Payroll? ›

Interne und externe Ansprechperson rund um das Thema Payroll: Sie stellen die interne und externe Kommunikation in personaladministrativen Angelegenheiten sicher und gestalten die Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung der administrativen Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich.

Wie viel verdient ein Payroll Specialist? ›

Gehalt für Payroll Specialist in Deutschland
DeutschlandDurchschnittliches GehaltOffene Stellen
Payroll Specialist in Stuttgart53.800 €Jobs in Stuttgart
Payroll Specialist in Hamburg52.900 €Jobs in Hamburg
Payroll Specialist in Köln51.500 €Jobs in Köln
Payroll Specialist in Bonn50.800 €Jobs in Bonn
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Wie wird man Payroll Manager? ›

Die meisten Unternehmen erwarten daher eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Lohn und Gehalt. In der Praxis findet man allerdings häufig auch Payroll Specialists, die sich durch Fort- und Weiterbildung über einen Quereinstieg für diese Aufgaben qualifiziert haben.

Was ist ein Outsourcing Dienstleister? ›

Mit Outsourcing ist das Auslagern von Aufgaben oder Bereichen an externe Dienstleister gemeint. Gründe dafür können etwa ein zeitlicher Mangel oder ein fehlendes Know-How sein. Die Auslagerung kann viele Vorteile mit sich bringen, wie etwa eine Einsparung von Kosten oder eine Qualitätssteigerung.

Was ist ein Senior Payroll Specialist? ›

Du übernimmst die fachliche Freigabe von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Du arbeitest im internationalen Netzwerk von Experten und Expertinnen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Ausbau unserer globalen Solutions. Du berätst nationale und internationale Unternehmen in der Qualitätssicherung ihrer Prozesse.

Wie viel verdient man in der HR Abteilung? ›

Ein HR Manager kommt auf ein Gehalt von 39.000 Euro bis 42.000 Euro brutto pro Jahr. Mit einigen Jahren Berufserfahrung kommst auf ein jährliches Einkommen von 52.300 bis 62.000 Euro brutto. Wenn du mehr Berufserfahrung gesammelt hast, verdienst du sogar bis zu 113.000 Euro pro Jahr.

Woher kommt der Begriff Payroll? ›

Der Begriff «Payroll» stammt aus dem Englischen und bezeichnet auf deutsch ganz allgemein den Vorgang der Lohnabrechnung bzw. die Gehaltsliste.

Was ist SAP Payroll? ›

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ist die cloudbasierte Software von SAP zur Verwaltung der Personalabrechnung. Unsere HR-Software für die Personalabrechnung vereinheitlicht die globale Abrechnung auf einer einzigen Plattform und sorgt so für eine genauere und regelkonforme Abwicklung.

Was ist Payroll Outsourcing? ›

Payroll-Provider sind das letzte Glied im Prozess der Entgeltabrechnung. Sie übernehmen Daten vom Unternehmen und verarbeiten diese in einem standardisierten Prozess. Wenn Sie vorne falsche Daten erheben oder eingeben, dann wird hinten am Ende des Prozesses ein falsches Ergebnis stehen.

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Author: Edwin Metz

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Name: Edwin Metz

Birthday: 1997-04-16

Address: 51593 Leanne Light, Kuphalmouth, DE 50012-5183

Phone: +639107620957

Job: Corporate Banking Technician

Hobby: Reading, scrapbook, role-playing games, Fishing, Fishing, Scuba diving, Beekeeping

Introduction: My name is Edwin Metz, I am a fair, energetic, helpful, brave, outstanding, nice, helpful person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.